(采取网上报名和现场确认方式。外省学生尽可能在其本省参加学位外语考试否则要往返武汉两次)
各学习中心、各函授站、各自考点:
为做好2011年湖北省成人高等教育本科生申请学士学位外语考试(下称“学士学位外语考试”)工作,现将有关事项通知如下:
一、报名
(一)报名对象及条件
1.湖北省内国家承认学历的各类成人高等学校的本科在校学生及湖北省高等教育自学考试本科在籍学生。
2.已经毕业并符合国家学士学位授予条件的湖北省高等教育自学考试考生,以毕业证书上的时间为准,在毕业后的一年内可以报考。但已经毕业的各类成人高校的本科生不得报考。
(二)报名时间
今年我省实行网上报名与现场报名确认相结合的报名方式。
1.网上报名时间:2011年2月21日—2月28日(2月28日晚24时关闭网上报名系统)。报名时间过后不补报名。
2.具体确认时间和地点见我院安排表。现场报名确认时间:2011年3月1日—3月10日(各报名点根据本校实际在此时间段内安排具体报名时间,并向考生公布)。现场报名确认地点:成人高校在校生在本校现场确认,自考生在其所学专业的主考学校现场确认。
(三)报名办法
1.网上报名
(1)网上报名期间,考生登录湖北省教育考试院成人学士学位外语考试报名平台(http://crxs.hbee.edu.cn),进入成人学士学位外语考试报名系统。
(2)阅读、了解报名规定和流程。包括:阅读报名平台首页的《2011年湖北省成人学士学位外语考试报名注意事项》,了解报名相关信息。阅读报名平台首页左边栏目的《2011年湖北省成人学士学位外语考试现场报名确认点联系方式》,了解现场报名确认点的地址、联系电话;阅读《2011年湖北省成人学士学位外语考试网上报名须知》,了解今年我省成人学士学位外语考试报名的具体要求;阅读《2011年成人学士学位外语考试考生须知》,了解今年我省成人学士学位外语考试的相关规定。
(3)点击“进入网报系统”进入注册平台,单击“新用户”按钮,阅读《成人学士学位外语考试考生承诺书》,若愿意遵守相关规定,单击“我遵守”进入考生基本信息填报页面,详细填写考生基本信息。若点击“我不遵守”,则退出报名系统。
(4)填报个人信息。考生务必认真填写并仔细核对姓名、身份证号等重要信息。
(5)按照我院的确认时间和地点安排表,选择现场报名确认点及现场报名确认时间。
(6)提交报名信息,获取网报号。点击“提交报名信息”,系统会自动显示“信息录入成功”,并提供给考生本次网报的网报号。
(7)输入密码。系统在提供给考生网报号的同时,还会提示考生输入密码。密码须在6位数以上21位以内。
网报号是考生以后登录、浏览、修改网上报名信息及办理现场报名确认手续的唯一标识,密码是考生进入本人网报界面的钥匙,考生务必妥善保管。
(8)点击“关闭窗口”退出系统。为了保证考生信息不被他人恶意修改,考生完成网报流程后务必点击“关闭窗口”退出系统。
网报后考生若对自己填报的信息有疑问或发现填报的信息有误,可在网报期间凭自己的网报号和密码登录网报系统,在“预报名号”和“密码”栏内输入本人的网报号和密码,进入“考生信息界面”核对和修改信息。如果忘记密码,点击“忘记密码”进入“获取密码所需信息录入”页面输入相应内容即可找回密码。
网报时考生必须仔细核对自己填报的姓名和身份证号信息。如发现错误,须及时在网报系统中修改。考生一定要牢记自己的网报号,没有网报号将无法进行现场确认。
网上报名成功后,考生在网上报名预约的时间内,持规定证件凭网报号到自己所选择的现场报名确认点办理现场报名确认手续,包括进行资格审查、电子照相、缴纳报名费用、确认报名信息等。
所有考生都必须进行网上报名,未参加网上报名的人员不得进行现场报名确认。只进行了网上报名而未到报名点办理确认手续的人员当次报名无效。
2.现场报名确认
考生必须本人前往现场报名确认点进行现场报名确认。现场报名确认流程及办法如下:
(1)核对基本信息。考生本人向报名点工作人员提供自己的网报号----工作人员根据考生的网报号打印考生的《2011年湖北省成教本科生申请学士学位外语考试考生报名信息表》(下称《报名信息表》)给考生----考生认真仔细地核对本人的各项信息,如果考生发现信息有误,在采集照片处进行修改。
(2)进行资格审查。考生确认信息无误后,将本人的《报名信息表》、二代身份证、学生证或毕业证等交给工作人员,工作人员审核无误后,在表上签名确认。
(3)缴费。考生凭资格审查人员签名的《报名信息表》交费。按省财政厅、省物价局规定,考生参加成人学士学位外语考试应交报名考试费50元。各自考点收费统一交给自考办。
(4)采集照片。考生凭缴费单到采集照片处采集二代身份证上的照片信息和本人现场照片信息。身份证上的照片和现场采集的电子照片将同时作为准考证上的图像使用。如果考生报名的姓名、身份证号等信息有误,工作人员可用二代身份证上的正确信息覆盖《报名信息表》上的错误信息。
(5)照相结束后,工作人员打印《报名信息表》交给考生,考生再次仔细核对无误后,在表上亲笔签名确认,并交给报名点工作人员,同时领取《2011年湖北省学士学位外语考试准考证领取凭证》。
(四)信息采集及数据报送
(1)设备配备。现场确认点提供:计算机1台;联机版的二代身份证识别仪1台(我院提供);数码相机1台。
(2)采集内容。①采集考生身份证上的照片信息。工作人员使用联机版的二代身份证识别仪和计算机采集考生身份证上的照片信息。②采集考生现场照片信息。用计算机和数码相机采集考生现场照片信息(使用省教育考试院专门发布的《湖北省成人学士学位外语考试现场报名确认软件》)。严禁翻拍考生照片。
(3)图像保存格式及命名。考生身份证照片、现场电子照片均以考生报名号命名,格式为.jpg文件。现场电子照片大小为180*240像素。
考生的报名号由11位数字组成。从左至右第1、2位数字表示年份“11”,第3至6位数字表示报名点代码(见附件2),第7至11位数字表示考生顺序号。
(4)数据报送:报名点要对报名信息进行认真检查和校验,包括考生报考信息是否真实、准确,电子图像信息与报名信息是否正确对应、是否清晰、完整等。数据一俟上报不得更改。
报送内容包括:①信息光盘;②纸介质的《报名信息汇总表》。
报送时间:2011年3月10、11日。
(五)报名工作要求
1.加强对学士学位外语考试报名工作的组织与管理。成人学士学位外语考试是一项政策性很强的工作,事关考生的切身利益,各点要高度重视,要成立专班,由各点相关负责人担任报名负责人,资格审查人员、数据管理员须由工作认真、责任心强的在编在岗人员担任。目前暂定深圳学习中心、各自考点报送:报名负责人、数据管理人员兼打印信息报名表、资格审查人员兼收费、照片采集人员名单兼负责信息报名表学生签字(见附件2)请于2010年12月15日前打印盖章寄我院。
2.认真进行资格审查。资格审查工作由报名点负责人负全责。不得给不具备报名条件的人报名。由于今年起实行网上报名,对报名组织工作要求更高,各报名点要予以认真准备。特别要提前告知考生准备好二代身份证,并开展相应的考风考纪教育。
3.严格按照规定的程序操作。采集图像信息须严格按规定进行,考生二代身份证图像信息必须从考生本人的二代身份证上采集,现场照片信息必须现场照相采集。严禁翻拍照片。为确保考生关键信息如姓名、身份证号等准确无误,电子照相结束后务必打印《报名信息表》让考生本人核验并签字确认。报名点务必提醒考生:须认真核验自己的报名信息并亲自签名确认,一旦信息有误,将无法修改,由此导致的后果由考生承担。
4.做好报名宣传工作。要充分利用网络、广播、报纸、宣传栏等宣传我省成人学士学位外语考试报名的有关政策、规定。报名时间、报名方式、收费标准、报名注意事项、考生领取准考证的具体时间及方式、考试大纲的查阅方式、考试时间等,均须在报名期间向考生公布。
二、考试
1.考试时间:2011年4月23日上午9时至11时。
2.应试语种:英语、日语和法语。因近两年全省报考德语人数太少,从今年起取消德语语种。
3. 考试大纲:《湖北省成人学士学位外语考试大纲》由省教育考试院制定,考生可登陆湖北省教育考试院网(http://www.hbea.edu.cn)查阅。